Sećam se da je moj dobar prijatelj jednom rekao: “Prvo pivo ima najbolji ukus” i setim se toga uvek kada ga pijem.

Isto važi i za šolju kafe. Podići će vam energiju, što će vam pružiti bolju produktivnost da uradite i najteže zadatke. Setite se Popaja i njegove konzerve spanaća. Meni je prva šolja kafe energetska doza koja mi omogućava da prođem kroz najizazovnije zadatke lako, kao što vrući nož prolazi kroz puter, čak i u situacijama kada bih, samo nekoliko sati kasnije, u te zadatke gledao kao da su nemoguća misija.

Kada sam naleteo na ovaj članak, uvideo sam da podržavam sve što u njemu piše. Preporučujem i vama da ga pročitate.

Vaša prva šoljica kafe čini 5 iznenađujućih stvari za vaš mozak svakog dana

Usklađivanje posla sa energetskim tokovima

Upravljanje tokom vaše energije tokom dana je ključno. Treba da uskladite nivoe svoje energije sa svojim najzahtevnijim zadacima i da koristite dodatnu stimulaciju, kao što je kafa, da se osnažite kad vam je to najpotrebnije. Na ovaj članak me je podsetilo to što sam se ovog jutra istuširao nakon kafe. Bio sam veoma elegičan, ali sam protraćio dragocenost svoje doze energije sa ograničenim trajanjem. Međutim, to me je podsetilo da ovaj članak preporučim.

Visok nivo energije

Većina ljudi ima visok nivo energije ujutru. To je i najbolje vreme da “pojedete žabu”, što znači da prvo uradite najteže zadatke. Dodajte i malo kafe i moći ćete da projurite kroz najizazovniji zadatak i ubacite ga u svoj inboks, pripremajući svoj dan za satisfakciju i uspeh.

Jutarnji sastanci su pogubni za produktivnost, što je jedan od razloga zašto dnevni SCRUM “standup” sastanci treba da traju samo 15 minuta i ni sekund duže. Tako vam neće oduzeti najproduktivnije vreme.

Srednji nivo energije

Ne proveravajte poštu čim se ulogujete. To će vam skrenuti pažnju i oduzeti dragoceno vreme i energiju, što će vam biti potrebno za produktivnije zadatke. Reaktivni zadaci, kao što je odgovaranje na mejlove, može se raditi i kada imate nizak nivo energije, zajedno sa gomilom preostaih zadataka, nakon što “pojedete žabu”.

Nizak nivo energije

Kako vam se dan primiče kraju, ako ste naporno radili, počećete da se zamarate. Postaje teško da donosite odluke i da obrađujete jednostavne zadatke. Ovo je odličan trenutak za svakodnevne poslove koji se moraju obaviti, ali ne zahtevaju mnogo mentalne snage. U stvari, u stanju nižeg energetskog nivoa, zapravo možete biti efikasniji u izvršenju takvog tipa zadataka i manja je verovatnoća da ćete nešto propustiti time što biste brzo prošli kroz njih.

Za vreme segmenata sa niskim nivoom energije, volim da radim kontrolu kvaliteta (Quality Assurance). Izdvajam 15 minuta svakog dana da proverim naš vebsajt, templejte i slično. Ljudima se čini da radim QA po ceo dan, jer redovno pronalazim bagove i probleme, ali većinom njih se bavim za vreme tog perioda za niskim nivoom energije tokom dana. Ovo dokazuje da možete dovesti svoje rezultate do maksimuma čak i kada je vaš ulog minimalan.

Neke druge stvari koje sam radio tokom segmenata sa niskom energijom, a koje biste mogli i vi raditi, su:

  • Ponovno čitanje pristiglih mejlova. Garantujem da vam mogu promaći neki detalji, čak možda i oni važni
  • Budite aktivni na forumima za internu diskusiju u vašoj kompaniji da biste bili toku sa dnevnim temama. Takođe, to je dobro vreme da negujete svoju reputaciju na sajtovima kao što su Stack Overflow, Slack, Experts-exchange, LinkedIn i slično, svojim komentarima, deljenjima
  • Pročitajte jedan članak koji će vam pomoći u profesionalnom razvoju
  • Uredite svoj radni sto, kancelariju, dokumente, fajlove u folderima i, generalno, pripremite se za sutrašnji dan
  • Povedite računa o obavezama i zadacima u vezi sa vašim poslom, kao što je instaliranje poboljšane ili nove verzije kompjuterskog programa

“Working naked” koncept rada

Dobra vest je da, kada nam je dopušteno da “radimo goli”, možemo slobodno da usaglasimo svoj radni dan sa svojim prirodnim tokovima energije, kakvi god da su, a ne da budemo primorani da se pridržavamo rasporeda protivnog našem prirodnom bioritmu.

Na primer, ako ste baš ranoranilac, možete raditi u vreme vrhunca svoje produktivnosti pre neko što bilo ko drugi dođe na posao. Možda ste noćna ptica koja radi najbolje u kasnim satima. Ljudima često prija radni dan u segmentima, kada mogu da izađu iz kancelarije na neku aktivnost koja će ih regeneristati, na primer, da šetaju, idu u teretanu, što im produktivno vreme usklađuje sa vrhuncom energije, a može i da održi ili čak povisi energetski nivo. Kada “radite goli”, ohrabreni ste da radite onda kad ste najproduktivniji.  Radno okruženje “Working naked” koncepta ne sprečava članove timova da se povuku tokom slabo produktivnih stanja.

“Zarobljenički” radni odnos

„Zarobljenički“ radni odnos (na primer, sa određenom radnom lokacijom, fiksnim rasporedom) sklono je da članovima timova onemogući da rade u skladu sa sosptvenim energetskim ciklusima, tako što okuplja ljude na sastanke i druge zajedničke aktivnosti. Primoravanjem nekoga da rano dolazi na posao može se protraćiti sat ili više njegovog produktivnog vremena. Takav radni odnos može da smesti ljude u radne cikluse i rasporede koji ih prisiljavaju da rade onda kada njihova energija nestaje. Ovakva radna okruženja mogu da obeshrabre, ograniče, čak i da zabrane odstupanje od posla, što je odličan način da se zaustavi, čak i preokrene, gubitak energije.

Naravno da ljudi u „zarobljeničkom“ radnom okruženju takođe mogu da popiju kafu. Ali smatram da se to često ili uglavnom koristi da se preokrenu niski energetski tokovi da bi se pregurao dan, izdržalo do 5 sati po podne. Takav pristup je nešto što, u globalu, neće dovesti do velikih poslovnih dostignuća.

 

View this article in English